Estándares mínimos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST

Dependiendo del tamaño de la empresa y de su nivel de riesgo laboral la Resolución 0312 de 2019 determina un número menor o mayor de estándares del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST que sean exigibles de manera obligatoria. 

Así las cosas, para empresas, empleadores o contratantes que cuenten con un máximo de 10 trabajadores o contratistas y que estén clasificados en riesgos I, II y III se les exige cómo mínimo los siguientes estándares: 

1. Asignación de una persona que diseña el Sistema de Gestión de SST;
2. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral;
3. Capacitación en SST;
4. Plan Anual de Trabajo;
5. Evaluaciones médicas ocupacionales; y,
6. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.

Por su parte, para empresas, empleadores o contratantes que tengan entre 11 y hasta 50 trabajadores o contratistas, además de que estén clasificados en riesgos I, II y III, se les exige cómo mínimo, además de los estándares mencionados para la empresas de menos de 10 trabajadores, los siguientes estándares: 

1. Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST;
2. Conformación y funcionamiento del COPASST;
3. Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral;
4. Programa de capacitación;
5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo;
6. Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST;
7. Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de condiciones de salud;
8. Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud;
9. Restricciones y recomendaciones médicas laborales;
10. Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
11. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales;
12. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos;
13. Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas;
14. Entrega de los elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado;
15. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
16. Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; y,
17. Revisión por la alta dirección.

Por otra parte, para empresas, empleadores o contratantes que cuenten con 51 trabajadores o contratistas o más, o sin importar el número de trabajadores si sus actividades están clasificadas en riesgos IV y V, se les exige cómo mínimo, además de los estándares atrás mencionados, los siguientes estándares: 

1. Asignación de responsabilidades en SST;
2. Identificación de trabajadores que se dediquen en forma permanente a actividades de alto riesgo y cotización de pensión especial;
3. Capacitación de los integrantes del COPASST;
4. Programa de capacitación anual;
5. Inducción y reinducción en SST;
6. Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST;
7. Objetivos de SST;
8. Evaluación Inicial del Sistema de Gestión;
9. Rendición de cuentas;
10. Matriz legal;
11. Mecanismos de comunicación;
12. Identificación y evaluación para la adquisición de bienes y servicios;
13. Evaluación y selección de proveedores y contratistas;
14. Gestión del cambio;
15. Perfiles de cargos;
16. Evaluaciones médicas ocupacionales;
17. Custodia de las historias clínicas;
18. Estilos de vida y entorno saludable;
19. Servicios de higiene;
20. Manejo de Residuos;
21. Registro y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
22. Frecuencia de accidentalidad;
23. Severidad de accidentalidad;
24. Proporción de accidentes de trabajo mortales;
25. Prevalencia de la enfermedad laboral;
26. Incidencia de la enfermedad laboral;
27. Ausentismo por causa médica;
28. Metodología para identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos;
29. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos con participación de todos los niveles de la empresa;
30. Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda;
31. Mediciones ambientales;
32. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados;
33. Aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores;
34. Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
35. Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos;
36. Definición de indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo;
37. Auditoría anual;
38. Revisión por la alta dirección. Alcance de la auditoría del Sistema de Gestión;
39. Planificación de la auditoría con el COPASST;
40. Acciones preventivas y/o correctivas;
41. Acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Dirección;
42. Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y,
43. Plan de mejoramiento.